Protokoll

Protokoll från föräldraföreningens styrelsemöten

Läsåret 2010-2011

_____________________________________________

No 1

Protokoll från Styrelsemöte den 26 oktober 2010.

Närvarande: Johan Edström, Ordförande, Charlotte Persson, Kassör, Roland Andersson. Ledamot, Therese Sandberg, Suppleant, Anna Valev, Suppleant

Frånvarande: Carina Rosengren, ledamot

Speciellt inbjuden: Kerstin Lidström, Balettskolechef

§1. Mötets öppnade. Ordförande öppnade mötet.

§2 Val av justeringsperson. Roland Andersson valdes till protokollförare för mötet. Charlotte Persson valdes till justeringsperson.

§3 Fastställande av dagordning. Dagordningen fastställdes.

§4. Föregående protokoll och årsmötesprotokoll Föregående protokoll och protokollet från årsmötet justerades och skrevs under. Beslutades att protokoll från styrelsemöten generellt ska justeras vid efterföljande styrelsemöte.

§5. Fråga om valet av revisor. Vi beslutade att fråga om val av ytterligare en revisor ska tas upp i samband med ett extra årsmöte, som ska hållas i samband med ett allmänt skolmöte i november eller december (när ”budgetproppen” tagits av riksdagen). Se även § 10 nedan.

§6. Kerstin Lidström informerar om diverse. Kerstin informerade om

- Nya informationsbladet Hej Hem.

- Samarbetet Högalidsskolan – Riddarfjärdsskolan.

- Läget för budgetpropositionen; Ännu inget nytt förutom att kommunens huvudmannaskap är föreslaget att kvarstå.

- Skolans nya hemsida som kommer efter vecka 44.

- Sommarskolan 2011 kommer att hållas i Stockholm. Även i år kommer stipendium att sökas hos Rilton

§7. Ekonomi. Charlotte informerade om ekonomiska läget. Så långt är det ett minusresultat på 26 820,51 kr, mest p.g.a. periodiseringar av intäkter/kostnader mellan verksamhetsåren. ”Förlusten” kommer förmodligen att täckas då intäkterna från biljettförsäljningen till adventsföreställningarna kommer in. Glatt överraskande var annars att årsavgifterna till föräldraföreningen stigit kraftigt.

§8. Höstens aktiviteter

1. Adventsföreställningarna genomförs 4/12 (2 föreställningar), 13/12 och 15/12. Föreställningarna genomförs gemensamt grundskola - gymnasium (undantag 3:or). Bokningar och biljettförsäljning (start vecka 46) kommer att ske via nya hemsidan (klar efter vecka 44). Möjligheter till även kontant betalning diskuterades. Mer information kommer från skolan.

Vi beslutade att biljetterna ska kosta 140 kr för vuxna och 60 kr för barn. Prishöjningen relativt förra året motiveras av administrationskostnad till följd av nya bokningssystemet.

Johan utreder filmningsfrågan.

2. Charlotte tillfrågar 7Da och 8Da om de kan hålla kaféer i samband med adventsföreställningarna den 4/12. Charlotte utreder ”kaféarrangörer” för den 13/12 och den 15/12. Gymnasiet? Kafé i samband med Öppet hus den 20/11 ordnas av 6Da.

§9. Vårens aktiviteter

1. Kerstin informerade om 30års/225-års Jubileumsföreställningen på Operan den 9 april kl. 18. Bl.a. så ska det repeteras på scenen den 7 och 8 juni. 25, 26 och 27 juni repeteras det på Riddarfjärdsskolan. Hjälp av Föräldraföreningen med enklare mellanmål kan komma att behövas.

2. Vad gäller Stora Daldansen, 7 och 8 juni, så kommer skolan att skicka färre elever än normalt dit.

3. Vi beslutade att Vårfesten kommer att hållas den 11 juni. Nytt för i år är att även personal ska bjudas in.

§10. Stadgeändringar enl. önskan från årsmöte

Vi beslutade att be arbetsgruppen om hjälp med detta. Förslag ska vara klart till det extra årsmötet enligt § 5 ovan.

§11. Övriga frågor

1. På förfrågan av Anna meddelade Kerstin att,

en ny syllabus för grundskolan ska vara klar före årsskiftet,

undervisningen av reportoar sköts av de enskilda klasslärarna även om Elise Englund också är verksam med detta (i mån av resurser). P.g.a. pojkbrist är det fortsatta problem med Pas de Deux.

2. Vi beslutade att Hälsoseminariet ska hållas som en Kick-Off vid vårterminens början (helst i mitten av januari ) och även be arbetsgruppen om hjälp med att arrangera detta.

§11. Tidpunkter för kommande möten.

Vi beslutade att kommande styrelsemöten ska hållas 9 november och 14 december kl. 18.30 på Riddarfjärdsskolan. Den 9 november ska vi bl.a. planera för biljettförsäljning till adventsföreställningarna och Öppet hus.

§12. Mötets avslutande

Johan avslutade mötet.

Stockholm den 28 oktober 2010

Johan Edström, ordförande Charlotte Persson, Justeringsperson

Roland Andersson, sekreterare

_____________________________________________

Nr. 2

Protokoll fört vid styrelsesammanträdet 2010-11-09.

Närvarande: Ordförande Johan Edström, kassör Charlotta Persson, ledamot Roland Andersson ledamot Carina Rosengren, suppleant Therese Sandberg och suppleant Anna Valev.

Speciellt inbjuden: Sven-Erik Thunerholt

§1 Mötets öppnade. Ordförande förklarade mötet öppnat.

§2 Val av protokollförare och justeringsperson. Till mötets protokollförande valdes Carina Rosengrem och till justeringsperson valdes Roland Andersson.

§3 Dagordning. Föreslagen dagordning godkändes.

§4. Samtal med skolledning om aktuella frågor.

Sven-Erik lämnade ut en enkät (Trivselenkät) som ska lämnas till alla elever. Vi fick också informationshäftet ”Regler och rutiner” som gäller för läsåret 2010-11. Styrelsen skulle läsa igenom denna och lämna evetuella synpunkter.

Sven Erik meddelade att kolan har fått 1,4 miljoner kronor för att utrusta en sal för musikundervisning.

Lokaler finns över så flera intressenter är intresserade av dessa. Tillfälligt så finns bl.a. delar av ESS gymnasiet inhyrda i Riddarjärdskolan.

För närvarande undersöker man placeringen för 2 nya danssalar tillsammans med RIBA (som är AFAs förvaltare av huset).

Nu är också Föräldraföreningen en förening för teoridelen eftersom den har flyttat hit för grundskolan. Vi behöver inte göra några förändringar i stadgarna pga detta. Sven-Erik höll med om det. Språkundervisningen för 9:orna ligger nu samlat på en dag och det är inte bra. Det kommer att lösas till nästa år.

Propositionen om dansutbildningen är planerad att tas den 8/12 -10 för att ta laga kraft 1/1 -11 och implementeras hösten 2011. Organet (statligt) som ska styra dansskolan ligger under skolverket. Huvudman kommer att vara kommunen. Organet ska sköta allt med intagning, uppföljning m m. Per Byström som var sekreterare i utredningen (Ta klass) också är föreslagen att ta hand om Organet.

Nytt är att utbildningen inte kommer att ge behörighet till högskolestudier. För detta kommer det behövas ytterligare 1-2 lärartjänster. Anmärkningsvärt är att de som går ut gymnasiet inte ens kommer att ha behörighet för att kunna studera på Danshögskolan.

§5 Fråga om styrelsens organisation, arbetsfördelning och firmatecknare.

Styrelsen konstituerades enlig följande: Ordförande Johan Edström, kassör Charlotte Persson, ledamöter Roland Andersson även vald som vice sekreterare, Carina Rosengren tillika sekreterare. Suppleanter Therese Sandberg och Anna Valev

Det beslutades att föreningens firma tecknas av Johan Edström och Charlotte Persson, var och en för sig.

Beslutades att om Johan inte kan närvara vid ett styrelsemöte så väljs det vid det tillfället en mötesordförande.

§6 Föregående protokoll. Skrevs under.

§7 Ekonomin.

Charlotte gick igenom ekonomin. Från förra mötet så har vi fått 22 nya medlemmar. Vi ligger fortfarande på ett minusresultat som förhoppningsvis balanseras efter Adventsföreställningarna..

§8 Höstens aktiviteter, advetsföreställningarna.

Johan håller kontaketen med Susanna gällande den ”nya” biljettförsäljningen till advetsföreställningarna.

Lotteriet. Carina köper lottringar och tar konakt med Dance och Gymshop, Roland tar kontakt med Anders Jörlen (Balettklubben) gällander priser (och eventuellt något samarbete med den om att få komma till Operan för elever och föräldrar, Anna tar kontakt med Operan, Charlotte kollar upp DVD:er och böcker. Hon tar även hand om mellanmål till eleverna gällande lördagsföreställning(en)arna. Johan tar hand om blombuketter. Therese tar hand om inbjudan till adventsföreställningarna.

Carina och Therese kommer att vara på skolan vid Öppna huset den 20:e november. Vi kommer att ha försäljning av DVD:er bland annat.

§ 9 Vårens aktiviteter, seminarium om kost och hälsa.

Föräldraföreningen kommer eventuellt att anordna ett hälsoseminarium i januari för elever, föräldrar och lärare. Datum meddelas senare. Therese kommer att kontakta Helena i arbetsgruppen med en förfrågan om hjälp med att anordna seminariet. Styrelsen har beslutat att lägga en budget på ca 3.000 kronor för detta.

§ 10 Övrig frågor

Roland tar kontakt med Anders Jörlèn från Balettklubben för att efterhöra om ett intresse för ett samarbete med föräldraföreningen finns. Vi bjuder i så fall in Anders till ett styrelsemöte för att diskutera detta.

§ 11 Mötets avslutande.

Ort och datum Stockholm 2010-09-07

Johan Edström ordförande Carina Rosengren, sekreterare

Justeras, Roland Andersson

_____________________________________________

Nr. 3

Protokoll för vid styrelsemöte den 14 december 2010

Närvarande: Johan Edström Ordförand, Roland Andersson sekreterare

Inbjuden: Kerstin Lidström, Balettskolechef.

P.g.a. det låga antalet närvarande togs endast frågor upp av gemensamt intresse upp:

1. Riksdagens beslut om att inrätta ny dansarskola,

2. Seminariet om kost och hälsa,

3. Jubileumsföreställningen på Operan och Stora Daldansen,

4. Vårfesten,

5. ESS-skolan (elever med särskilda stödbehov) på Riddarfjärd.

1. Ny dansarskola

Riksdagen beslutade med acklamation att inrätta en ny dansarutbildning fr.o.m. den 1 februari 2011. Verksamhetsutredningen, som redan startats på Skolverket, ska vara klar 1 februari. Informationsmöte för föräldrar hålls den 15 januari kl.15 på Riddarfjärdsteatern. Kerstin ska försöka få med någon från utbildningsdepartementet till mötet.

2. Seminarium om kost och hälsa.

Föräldraföreningen arrangerar seminarium om kost och hälsa den 31 januari kl. 18.30 på Riddarfjärdsteatern. Alla föräldrar (inte elever) är välkomna.

3. Jubileumsföreställningen på Operan och Stora Daldansen

Kerstin informerade om strategier för elevmedverkan eftersom de båda händelserna ligger ungefär samtidigt. Skolan skickar därför också färre elever till Stora Daldansen än normalt. Repetitioner kommer att ligga även på Kristi Himmelsfärd.

4. Vårfesten

Vårfesten för elever och personal är den 11 juni 2011. Ev. kommer även personaluppträdande att arrangeras (förutsätter frivilliga och tid).

5. ESS-skolan

ESS-skolan finns på Riddarfjärd för ett års prövotid. Konflikter mellan elever på ESS-skolan och personal och elever på Riddarfjärd förekommer mer eller mindre kontinuerligt. Polis har tillkallats vid ett tillfälle. Kerstin söker föräldraföreningens stöd i form av ett PM avsett att bifogas ett utvärderingsformulär man erhållit från Skolförvaltningen (formuläret är inte initierat av händelserna). Johan håller i detta.

Övrigt

Ingen tidpunkt för nästa möte bestämdes p.g.a. den låga närvaron. Johan återkommer om detta. Johan justerar protokollet som ordförande.

Stockholm den 21 december 2010

Johan Edström, ordf. Roland Andersson, sekr.

_____________________________________________

Nr. 4

Protokoll nr. 2011/01 fört vid styrelsemöte den 25 januari 2011.

Närvarande: Johan Edström Ordförande, Roland Andersson sekreterare, Charlotte Persson, kassör, Therese Sandberg, suppleant, AnnaValev, suppleant

Frånvarande: Carina Rosengren

Särskilt inbjudna: Kerstin Lidström, Balettskolechef (deltog under§ 4 och § 8 nedan).

Sven-Erik Tunerholt, rektor (deltog under § 4 och § 8 nedan).

Susanna Bjurström (deltog under § 4 nedan)

§1. Mötets öppnande

Mötet öppnades.

§2. Val av protokollförare samt val av justeringsperson

Roland Andersson valdes till sekreterare. Justeringspersoner: Anna Valev och Therese Sandberg.

§3. Fastställande av dagordning

Dagordningen fastställdes.

§4. Samtal med skolledningen om aktuella frågor

a) Riksdagsbeslutet 8 december och konsekvenserna av detta

Kerstin meddelade att förordningen inte är klar än. Skolan återkommer med information när förordningen är klar (finns nu klar att ta del av på Regeringens hemsida).

b) Samlokalisering med ESS

Yttrande från Skolan har gått till Skolförvaltningen. Skolans yttrande inkluderar ett utlåtande från föräldraföreningen.

c) Jubileumsföreställningen

Allt fortgår enligt plan.

d) Sommarskolan

Sommarkurs (Nordic Dance Seminar) anordnas i år i Stockholm 14-19 augusti för elever från blivande årskurs 7 till Gy II. Skolan skickar ut information om kursen och kursanmälan med eleverna.10 frivilliga föräldrar söks genom skolan och föräldraföreningen. Stipendium på 1000 kr för kursen kan sökas från Riltons balettfond. Föräldraföreningen anordnar en måltid (ev. måndag) och en utflykt (ev. onsdag, typ pick - nick).

§5. Föregående protokoll

Föregående protokoll var klart.

§6. Ekonomi

Charlotte meddelade att vi tjänat drygt 90 000 kr på Adventsföreställningarna och lotterierna.

§7. Vårens aktiviteter

a) Seminarium för kost och hälsa.

Seminariet hålls planenligt den 31 januari kl. 18.30. Celin Gonzales (förälder i årskurs 8) håller i trådarna.

b) Möte med föräldrar/extra stämma

Extra stämma i föräldraföreningen, om bl.a. förslag till nya stadgar ska koordineras med allmänt möte om ”nya” skolan när förordningen väl kommit. Roland meddelar Helena Wigle (medlem i stadgeförslagsgruppen) omständligheterna kring detta.

c) Vårfest/Jubileumsfest

Planering startar snarast.

§8. Övriga frågor

1) Kerstin meddelade att man för GY III:s Projektföreställning fått låna delar av scenografin av Dansens Hus.

2) Sven-Erik utreder fråga om inbjudan av elevgruppsrepresentant i Föräldraföreningens styrelsemöte.

3) Roland bjuder in Anders Jörlén, från Operans Balettklubb, till något av kommandes styrelsemöten för en diskussion om samarbete.

4) Anna tog upp fråga om flickornas duschutrymmen där mellanväggar saknas. Sven- Erik tar hand om frågan och för den bl.a. vidare till Elevrådsmöte.

5) Kommande möten bestämdes till 22 februari, 22 mars och 12 april. Samtliga preliminärt kl. 18.30 på Riddarfjärdsskolan.

§9. Mötets avslutande

Ordförande avslutade mötet.

Stockholm den 31 januari 2011

Johan Edström, ordf. Roland Andersson, sekr.

Therese Sandberg Anna Valev

Justeringsperson Justeringsperson

_____________________________________________

Nr. 5

Protokoll nr. 2011/02 fört vid styrelsemöte den 22 februari 2011.

Närvarande: Johan Edström, Ordförande, Roland Andersson, Sekreterare, Therese Sandberg, Suppleant

Frånvarande: Carina Rosengren, Charlotte Persson, Anna Valev

Särskilt inbjudna: Kerstin Lidström, Balettskolechef (hela mötet)

Sven-Erik Tunerholt (hela mötet).

§1. Mötets öppnande

Mötet öppnades.

§2. Val av protokollförare samt val av justeringsperson

Roland Andersson valdes till sekreterare. Justeringspersoner: Therese Sandberg.

§3. Fastställande av dagordning

Dagordningen fastställdes.

§4. Samtal med skolledningen om aktuella frågor

a) Den färdiga förordningen och konsekvenser av denna.

Sven-Erik informerade om att han begärt ändringar i förordningen vad avser elevens val och slöjd. Förordningen har inte tagit i beaktning att elevens val alltid är dans på den här skolan.

b) Fråga om uppflyttningsprov från nuvarande åk 6.

Johan tar kontakt med Odd Swarting för att diskutera möjligheter och former för en eventuell begäran om ändring (inhibering) av uppflyttningsprovet för ”gamla” elever. En begäran om ändring måste i så fall in till Skolverket snarast. (Denna begäran sändes till Skolverket 25/2.)

c) Fråga om schema för klasser enligt den nya förordningen respektive klasser enligt gamla förordningen fr.o.m. ht 2011.

Kerstin informerade att hela skolan kommer att följa den ”nya” förordningen i schemaläggningen. I höst börjar dock skolan som ”vanligt” enligt ursprunglig planering, bland annat på grund av den planerade nordiska sommarkursen.

d) Samlokalisering med ESS, uppföljning

Kerstin meddelade att planering för åtskilda utrymmen med avstängningar (mellanväggar) mellan ESS-skolan (110 elever) och KSB pågår. Detta innefattar också separata matsalar. Det är viktigt att Föräldraföreningen bevakar och följer upp lokalarbetet och utvecklingen i övrigt.

e) Jubileumsföreställningen, något nytt?

Repetitioner pågår. Ingen extraledighet kommer därför att beviljas efter Påsk. Skolan kan komma att behöva föräldraföreningens hjälp med bl.a. utfordring under scenrepetitioner och föreställning.

f) Sommarskolan, något nytt?

Kerstin meddelade att planeringsarbete pågår för fullt.

§5. Samtal om samarbete mellan Föräldraföreningen och Operans Balettklubb.

Punkten bordlades på grund av att Anders Jörlén från Operans Balettklubb fått förhinder att komma till mötet.

§6 Föregående protokoll.

Protokollet 2011/01 godkändes och justerades.

§7. Ekonomi

Punkten bordlades på grund av att Charlotte inte var närvarande på mötet.

§8. Vårens aktiviteter

a) Seminarium för kost och hälsa, utvärdering.

Seminariet var som helhet mycket lyckat.

b) Möte med föräldrar/extra stämma

Mötet med föräldrar om ”nya” skolan hålls kl 15.30 i Riddarfjärdsteatern (omedelbart efter Operans Balettklubbs aktivitet där professionella dansare berättar om sina yrkeserfarenheter kl. 13.30). Det kommer även samtidigt hållas en extra stämma i föräldraföreningen för att besluta om delvis nya stadgar. Skolan och Föräldraföreningen skriver en gemensam information innefattande alla aktuella aktiviteter med inbjudan riktad till samtliga föräldrar. Elever är särskilt välkomna på Balettklubbens aktivitet.

c) Vårfest/Jubileumsfest

Allt pågår enligt plan. Johan försöker ordna storband.

§9. Övriga frågor

a) Vi tar upp en diskussion om mellanmålsbidrag från Föräldraföreningen när de nya ersättningarna för skolmaten klarnat.

b) Johan meddelade att filmen från Adventsföreställningarna 2010 är klar. Vi beslutade att göra 200 kopior.

c) Föräldraföreningen hälsar Operans nya balettchef Joannes Öhman välkommen.

d) Föräldraföreningen hedrade Stora Daldansens grundare Sirkka-Liisa Forslund med ett blomsterarrangemang vid hennes begravning..

e) Nästa möte är den 22 mars. Vid detta möte ska bl.a. det nya stadgeförslaget diskuteras.

§9. Mötets avslutande

Ordförande avslutade mötet.

Stockholm den 22 februari 2011

Johan Edström, ordf. Roland Andersson, sekr. Therese Sandberg, Justeringsperson

_____________________________________________

Nr 6

Protokoll nr. 2011/03 fört vid styrelsemöte tisdagen den 22 mars 2011.

Närvarande: Johan Edström, Ordförande, Charlotte Persson, kassör, Carina Rosengren, sekreterare

Therese Sandberg, suppleant och protokollförare för mötet

Frånvarande: Roland Andersson, Anna Valev

Särskilt inbjudna: Kerstin Lidström; Sven Erik Tunerholt, Samt Anders Jörlen från Operans Balettklubb

§ 1 Mötets öppnande.

Ordförande förklarade mötet öppnat.

§ 2 Val av protokollförare samt val av justeringsperson

Therese Sandberg valdes till protokollförare. Justeringsperson: Charlotte Persson.

§ 3 Fastställande av dagordning

Dagordningen fastställdes.

§ 4 Samtal med skolledning om aktuella frågor

a) Rådets första sammanträde och beslut

Ingen information finns tillgänglig ännu, protokoll från Rådets första möte inväntas.

b) Frågan om färdighetsprov från nuvarande ÅK6

Intagningsprovet för ÅK6 kvarstår i dagsläget. Efter yttrande till Rådet, rekommenderas Föräldraföreningen att hänskjuta frågan vidare till utbildningsdepartementet. Beslut togs att skicka yttrandet vidare till utbildningsdepartementet.

Allmänt för intagningsproven: datum och information till sökande elever inför höstterminen 2011 hanteras av Skolverket. För de elever som av någon anledning missar intagningsprovet, kommer extraprov att hållas den 28:e maj.

c) Gästlärare, Chet Walker och FF:s bidrag till detta seminarium

Föräldraföreningen sponsrar gymnasieseminariet med 5 000 kr, vilket hålls den 26-27 mars. Eleverna betalar 100 kr per dag.

e) Jubileumsföreställningen, biljettförsäljning, genrep mm.

Då biljetter till jubileumsföreställningen i princip tagit slut, har frågan ställts till Operan om ytterligare en föreställning kan hållas. Svar inväntas.

Genrepet inför föreställningen hålls i skolan. Praktikaliteter kommer ordnas efterhand - Kerstin återkommer.

f) Sommarskolan

Det är 43 elever som har bokat och betalt sommarskolan. De 50 platser som skolan förfogar över kommer att fyllas. Förfrågan angående ledig plats ställs till Charlotte Persson.

Stipendium till sommarskolan hanteras av Rilton. Kerstin återkommer om det uppkommer behov av bidrag för att stödja sommarskolan från Föräldraföreningens sida.

§ 5 Samtal om samarbete mellan Föräldraföreningen och Operans Balettklubb.

Anders Jörlén kunde tyvärr inte medverka på mötet.

§ 6 Föregående protokoll

Föregående godkändes av mötet.

§ 7 Ekonomi

Charlotte meddelade att resultatet är 44 000 kr, med 114 000 i balansen.

§ 8 Vårens aktiviteter

a) Informationsmöte och Extra stämma i samband med Balettklubbens evenemang 2 april

Informationsmötet hålls som planerat den 2 april. Johan informerade om att DVD från luciaföreställningen troligtvis inte kommer att hinna bli färdig till mötet.

b) Vårfest/Jubileumsfest

Vårfesten hålls den 11 juni. Det finns ett intresse att medverka från föräldrars sida (5DA) med bland annat ett storband.

Planering inför vårfesten bör påbörjas snarast. Charlotte hör med föräldrar huruvida de kan hjälpa till under vårfesten. Helena går ut med en förfrågan till arbetsgruppen.

§ 9 Övriga frågor

Sven-Erik informerade om att det finns en möjlighet att skapa ett skolgårdsutrymme på parkeringen längst bort. Hyresvärden har ställt sig positiv till detta. Fyra (4) nya balettsalar tillkommer inför hösten, samt två (2) nya omklädningsrum till de yngre eleverna.

Helena redogjorde för de föreslagna stadgeändringarna. Förändringarna behandlar bland annat utökning av antalet ledamöter från nuvarande sex (6), till sammantaget nio (9) – företrädesvis en representant för varje klass. Styrelseledamöter och suppleanter nomineras klassvis för så bred representation som möjligt. I stadgarna läggs även till att motioner får inlämnas av alla medlemmar. Förutom sagda ändringar föreslås stadgarna uppdateras, liksom att föreningens syfte förtydligas till att innefatta att Föräldraföreningens syfte är att stödja eleverna i deras strävan att uppnå fullgoda mål i dansutbildningen och i deras utveckling att bli professionella dansare.

Helena sammanställer stadgeändringarna och kompletterar dokumentet.

Stadgeändringarna kommer att diskuteras i samband med mötet den 2 april. Beslut förväntas tas på årsmötet till hösten i enlighet med stadgarna §11.

§ 10 Mötets avslutande

Ordförande förklarade mötet avslutat.

Stockholm den 25 mars 2011

Johan Edström, ordförande, Therése Sandberg, protokollförare, Charlotte Persson, justeringsperson

_____________________________________________

Nr 7

Protokoll nr. 2011/04 fört vid styrelsemöte den 26 april 2011.

Närvarande: Johan Edström, Ordförande, Roland Andersson, Charlotte Persson, Carina Rosengren

Frånvarande: Therese Sandberg, Anna Valev

Inbjudna: Kerstin Lidström, Balettskolechef, Sven-Erik Tunerholt, Rektor

Anders Jörlén, Ordförande Operans Balettklubb

§1. Mötets öppnande

Ordförande öppnade mötet.

§2. Val av protokollförare samt val av justeringsperson

Roland Andersson valdes till sekreterare.

Carina Rosengren valdes till justeringsperson

§3. Fastställande av dagordning

Dagordningen fastställdes.

§4. Samtal med skolledningen om aktuella frågor

a) Intagningsproven

Intagningsprov pågår. Beskedet, som måste samordnas med Göteborg och Piteå, kommer förhoppningsvis under slutet av terminen.

b) Överklagande

Vi har sänt in en ny överklagan vad gäller kraven på nya antagningsprov för klass 6 Da till Förvaltningsrätten.

c) Jubileumsföreställningen

Kerstin informerade om att tre föreställningar kommer att ges på Riddarfjärdsteatern före Jubileumsföreställningen på Operan. Skolan återkommer till föräldraföreningen om eventuell hjälp i samband med detta.

d) Sommarskolan

Det kommer färre externa elever än normalt till sommarskolan. Inbjudan har därför även gått ut till klass 5 Da. Till dags dato har totalt 65 elever anmält sig. Vi behöver fler föräldrar som hjälper till under sommarskolan.

§5. Föregående protokoll

Protokollet från förra styrelsemötet (2011/03) och protokollet från det Extra årsmötet (2 april 2011) justerades och godkändes.

§6. Ekonomi

Charlotte meddelade att balansen dags dato är 167 000 kr och att resultatet är 37 000 kr.

§7. Vårens aktiviteter

a) Vårfest/jubileumsfest

Vi träffas den 3 maj kl. 18.30 för att diskutera genomförande och arbetsfördelning. Till detta arbetsmöte bjuder vi även in arbetsgruppen. Kerstin, som ordnar tårtor till måltiden, föreslog att den ordinarie matsalen kanske skulle kunna användas för måltiden. Charlotte tar kontakt med Silja Hagström för att höra närmare om möjligheterna.

b) DVD försäljning

Charlotte ordnar med information om att DVD från skolans elevföreställningar numer även kan köpas över nätet.

§8. Kommande mötestider

Nästa styrelsemöte är den 31 maj 2011 kl. 18.30

§9. Samarbete mellan Operans Balettklubb och Föräldraföreningen

Efter korta en kortare idédiskussion, bestämde vi att i första hand gå vidare med följande punkter:

1) Föräldraföreningen lägger med information om Operans Balettklubb i något eller några utskick,

2) Anders undersöker om Balettklubben och Föräldraföreningen skulle kunna erbjuda sina medlemmar en gemensam rundvandring på Operan i samband med någon föreställning av Sylfiden eller Svansjön under kommande säsong,

3) Föräldraföreningen ska verka för att bjuda in Operans Balettklubb till en visning av den Nya Kungliga Svenska Balettskolan när den nya organisationen satt sig, samt

4) att vi kan höra av oss till varandra vid behov av stöd i någon fråga.

§10. Mötets avslutande

Ordförande avslutade mötet.

Stockholm den 26 april 2011

Johan Edström, ordf. Roland Andersson, sekr. Carina Rosengren Justeringsperson

_____________________________________________

Nr 8

Protokoll nr. 2011/05 fört vid styrelsemöte den 31 maj 2011.

Närvarande: Johan Edström, Ordförande, Roland Andersson, Charlotte Persson, Carina Rosengren, Therese Sandberg, Anna Valev

Inbjudna: Kerstin Lidström, Balettskolechef, Sven-Erik Tunerholt, Rektor

§1. Mötets öppnande

Ordförande öppnade mötet

§2. Val av protokollförare samt val av justeringsperson

Roland Andersson valdes till sekreterare, Therese Sandberg valdes till justeringsperson

§3. Fastställande av dagordning

Dagordningen fastställdes.

§4. Samtal med skolledningen om aktuella frågor

a) Färdighetsprov

Intagningsproven till ÅK 7 och GY 1 är klara och resultaten meddelade. Vi beslutade att bjuda in ansvariga, Undervisningsrådet Claes-Göran Aggebo, Skolverket och/eller ordförande Per Syrén, Dansarrådet, för att diskutera gjorda erfarenheter, främst med avseende på proceduren i sig och på frågan om jäv.

b) Frågan om färdighetsprov för nuvarande ÅK 6, överklagande

Föräldraföreningens överklagande till förvaltningsrätten gick inte igenom. Den angivna tiden för ytterligare överklagande är för knapp, varför vi beslutade att lägga ner frågan.

c) Jubileumsföreställningen

Vi beslutade att ge ett ekonomiskt bidrag på 10 000 kr att användas för kost i samband med repetitioner och föreställningar.

d) Sommarskolan

Förberedelser pågår.

§5. Föregående protokoll

Protokollet från förra styrelsemötet (2011/04) justerades och godkändes.

§6. Ekonomi

Vi tar upp ekonomin vid kommande möte då kostnader i samband med avslutning, jubileumsföreställning och vårfest är klara.

§7. Vårens aktiviteter

a) Vårfesten

Vi fördelade olika arbetsuppgifter .

b) DVD försäljning

Vi beslutade att sälja våra DVDer vid samtliga events på skolan.

§8. Kommande mötestider

Vi bestämmer mötestider för HT 2011 vid terminsstart.

§9. Övriga frågor

Årets stipendiater är utsedda.

§10. Mötets avslutande

Ordförande avslutade mötet.

Stockholm den 31 maj 2011

Johan Edström, ordf. Roland Andersson, sekr. Therese Sandberg Justeringsperson

_____________________________________________

Nr 9

Protokoll nr. 2011/06 fört vid styrelsemöte den 22 september 2011.

Närvarande: Johan Edström, Ordförande, Roland Andersson, Charlotte Persson, Therese Sandberg

Inbjudna: Pär Emteryd, Rektor, Nina Höglund, Konstnärlig ledare modern dans, Susanna Bjurström, producent

§1. Mötets öppnande. Ordförande öppnade mötet.

§2. Val av protokollförare samt val av justeringsperson. Roland Andersson valdes till sekreterare. Therese Sandberg valdes till justeringsperson

§3. Fastställande av dagordning. Dagordningen fastställdes.

§4. Samtal med skolledningen om aktuella frågor

a) Aktuella förändringar på skolan

Pär informerade om att arbete med den ”nya” ekonomin pågår och att en gästlärarplan håller på att upprättas. Man ska även träffa företrädare för Operan för att diskutera former för samarbetet vid bl.a. föreställningar. Större förändringar i skolans verksamhet gällande klassisk balett har dock varit vilande i avvaktan på att en ny konstnärlig ledare för den klassiska baletten ska tillsättas.

Pär meddelade att han kommer att bjuda in föräldraföreningen för att diskutera former och regler för samverkan och dialog mellan föräldrar och skola. Vi beslutade att ha ett inledande möte torsdagen den 6 oktober 2011 kl.18.00.

Pär önskade Johans medverkan vid klassträff med 6 Da oktober 2011 kl. 18.00.

Susanna meddelade att terminsplan, skrivschema, ledighetsblanketter etc. numer finns att hämta på elevsidan på skolans hemsida.

b) De kommande färdighetsproven

Pär meddelade att man strävar efter en större jämlikhet och ett bättre samarbete mellan de aktuella dansskolorna och att man inleder arbetet med att träffa Svenska Balettskolan i Göteborg.

c) Adventsföreställningen 2011

Susanna meddelade att man på grund av kollision med repetitioner och föreställningar med Nötknäpparen i år endast planerar för en föreställning: den 20 december 2011. Susanna lovade att undersöka förutsättningarna för att åtminstone ha två föreställningar samma dag.

Gymnasiets (avgångselevernas) projektarbeten redovisas i föreställningar den 23, 24 och 25 november 2011.

d) Kort utvärdering av sommarskolan Nordic Dance Seminar 2011

Charlotte meddelade att samtliga externa föräldrar hon talat med var mycket nöjda med arrangemanget och att föräldrarna från Svenska Balettskolan i Göteborg även önskar samarbeta med oss inför kommande sommarskolor. Susanna återkommer om ett möte för detta.

§5. Föregående protokoll

Protokollet från förra styrelsemötet (2011/05) justerades och godkändes.

§6. Ekonomi

Charlotte informerade om att ekonomin ser bra ut inför nästa år och att stipendiefonden dessutom är påfylld.

§7. Årsmöte i föreningen

a) Valberedningen, Arbete pågår.

b) Verksamhetsberättelse och ekonomisk redovisning

Arbete med samtliga handlingar, inklusive de nya stadgarna, som ska bifogas kallelsen, för beslut, pågår. Vi träffas den 10 oktober kl. 18.30 hos Johan för att ordna med kallelse och utskick inför årsmötet den 22 oktober kl.10-12 i Riddarfjärdsteatern.

§8. Kommande mötestider. Bestäms när nya styrelsen är på plats.

§9. Övriga frågor

Johan meddelade att Anders Jörlén på Operans Balettklubb, ska försöka lägga undan 25 biljetter för föräldraföreningen till någon av föreställningarna av Nötknäpparen i år till Föräldraföreningen. Besöket är då också tänkt att inkludera en rundvandring för intresserade föräldrar på Operan före föreställningen.

§10. Mötets avslutande. Ordförande avslutade mötet

Stockholm den 27 september 2011

Johan Edström, ordförande Roland Andersson, sekreterare Therese Sandberg, Justeringsperson

_____________________________________________

Protokoll nr. 2011/06 07 fört vid styrelsemöte den 22 oktober 2011.

Närvarande: Johan Edström, Ordförande

Roland Andersson

Charlotte Persson

Therese Sandberg

§1. Mötets öppnande - Ordförande öppnade mötet.

§2. Val av protokollförare samt val av justeringsperson - Roland Andersson valdes till sekreterare.

Therese Sandberg valdes till justeringsperson

§3. Fastställande av dagordning - Dagordningen fastställdes.

§4. Fastställande av verksamhetsberättelse och ekonomisk redovsning

Styrelsen beslöt att fastställa verksmahetsberättelsen och den ekonomiska redovsningen för verksamhetsåret 2010/07/01-2011/06/30

§5. Föregående protokoll - Protokollet från förra styrelsemötet (2011/05) justerades och godkändes

§6. Mötets avslutande -Ordförande avslutade mötet

Stockholm den 22 oktober 2011

Johan Edström, ordf. Roland Andersson, sekr.

Therese Sandberg

Justeringsperson

Startsida